Архив форума A-Number CRM

 

Отключение напоминаний и сортировка в ветке

megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
Отключение напоминаний и сортировка в ветке - Здравствуйте!
проблемы следующие:

1. необходимо отключить напоминания в версии 1.55. Максимальное время которое можно выставить - 1 час, а мне хотелось бы отключить эту функцию совсем.

2. Во многих ветках у нас количество строк более 300. И при таком количестве отключается возможность сортировки. Менеджеры говорят что им удобно такое количество строк в ветке, но и сортировка тоже нужна!
это как то можно настроить или может быть обойти?

3. И такой, вопрос наудачу
Шеф захотел такую функцию - скажем если по клиенту у которого атрибут "статус" стоит "разработка" (ну или любое другое условие) в течении 3х недель не было создано новых записей в разделе "История" (т.е. грубо говоря не было проведено никакой работы) - то у ответственного менеджера выскакивала бы напоминалка.

первые два вопроса критичны, третий так, из разряда "хорошо если бы"

спасибо заранее!
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - 1. Принято !!
2. База контактов - Настройка показа главной таблицы - кнопка Настройка времени обновления таблицы !!
3. Можно сделать такой отчет , и каждый менеджер будет периодически себя проверять , дабы угодить директору !! ;о))
( А кто не будет - не уважает ДИРЕКТОРА !! ;о)) )
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - 1. Ждем

2. Сделал у себя на компе, у меня сортирует а у манагеров - нет. Нужно на каждом рабочем месте произвести такую настройку?

3. У нас у менеджеров нет прав на отчеты ну, все равно мысль ясна, разберемся, спасибо!

по второму вопросу напишите пожалуйста, как там правильно сделать
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - У каждого пользователя конечно же свои настройки практически всего , ведь каждый должен работать с удобством !!
Поэтому надо поставить каждому свои настройки , советую поставить опцию - Обновлять таблицу контактов при смене веток .
И еще "поиграйте" с количеством записей ( там же ) и посмотрите как ведет себя сервер , справляется ли !!
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - да, действительно, разумно

думаю сервер справится, 10 пользователей всего, и пока пара тысяч записей. я думаю все будет нормально
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - _У нас у менеджеров нет прав на отчеты_

Что за ... ;о))

А ну , подать сюда Вашего Админа !! :о))
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - megalol83 писал(а):
да, действительно, разумно

думаю сервер справится, 10 пользователей всего, и пока пара тысяч записей. я думаю все будет нормально


Ну тогда конечно справится !!
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - а это я и есть

права на отчеты отключены, чтобы нельзя было базу выгрузить в эксель и унести одним файлом
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - о! обнаружил что теперь если в поиске набрать "*" то найдет разумеется всех клиентов и можно выгрузить в эксель. Эту функцию выгрузки в эксель мне надо срочно отключать
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - megalol83 писал(а):
а это я и есть

А как же _У нас у менеджеров нет прав на отчеты_ ??



права на отчеты отключены, чтобы нельзя было базу выгрузить в эксель и унести одним файлом


Ну поскольку Вы админ , тогда Вам и карты в руки !! ;о))

Делаете сами все необходимые для пользователей отчеты и потом отключаете редактирование оставляя только возможность исполнения , так же и фильтры !!
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - Делаете сами все необходимые для пользователей отчеты и потом отключаете редактирование оставляя только возможность исполнения , так же и фильтры !!

по этому вопросу все понял, спасибо так и буду делать.
а по поиску нет возможности отменить выгрузку в эксель?
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - megalol83 писал(а):
о! обнаружил что теперь если в поиске набрать "*" то найдет разумеется всех клиентов и можно выгрузить в эксель. Эту функцию выгрузки в эксель мне надо срочно отключать

Нет , можно найти только те данные , доступ к которым пользователю разрешен !!
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - так это понятно.
сейчас попробую объяснить...

доступ разрешен ко всем данным клиента, т.к. менеджер ведет работу, разработку и т.д. ему нужны все данные.

но вот скопировать всю таблицу (клиентскую базу) менеджер не может! это нам и нужно (чтобы манагер не ушел с базой).

используя таким образом CRM менеджер-злоумышленник может только принтскринами снимать инфу а сейчас - вполне четкая дыра для выгрузки всех данных...
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке -
а по поиску нет возможности отменить выгрузку в эксель?


Тут наверное надо по другому решать проблему, чтобы и волки были целы и овцы сыты !! ;о))
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - так вот мы и решали внедрением CRM прежде всего в целях безопасности клиентской базы))))
блин ваще не хочется возвращаться к 1.12 ))) включите пожалуйста возможность отключить выгрузку

я думаю это не тока нам полезно, а вообще очень нужная вещь - разграничить права на выгрузку данных.
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке -
используя таким образом CRM менеджер-злоумышленник может только принтскринами снимать инфу а сейчас - вполне четкая дыра для выгрузки всех данных...


В принципе отключить кнопульку легко , но тогда возникает вопрос , к каким правам ее привзять , так как плодить сущности плохо , админы сами запутаются !!

Что по этому поводу думают остальные пользователи ??
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке -
я думаю это не тока нам полезно, а вообще очень нужная вещь - разграничить права на выгрузку данных.


Вы про Эксель в поиске ??
 
megalol83
Пользователь

Эксперт
Постов: 85
graphgraph
 
В ответ на: Отключение напоминаний и сортировка в ветке - да, про эксель в поиске, а если более широко - то и вообще про права на выгрузку.

я так понимаю, во многих же фирмах руководители беспокоятся за свою клиентскую базу, это кстати одна из причин внедрения CRM по крайней мере осязаемая, а не только "ускорение улучшение удобство обслуживания клиентов".

по крайней мере у нас - так даже список "кратких наименований" если какой нибудь засланый или просто собравшийся увольнятся нерадивый манагер выгрузит в эксель за 1 минуту и отправит по почте или на флешку себе закинет, просто на всякий случай - это уже очень неприятно, слив информации. Согласитесь, вполне возможный сценарий?
 
© 2005 - 2015 A-Number Software. Все права защищены                          Написать письмо