Архив форума A-Number CRM

 

Как и для чего Вы используете данные функции?

Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
Как и для чего Вы используете данные функции? - Добрый день.
Меня интересует вопрос:
1 - Используете ли Вы функцию "отношение между контактами" и для чего? Лично я ее не использую, мне удобнее сделать в карточке строку к примеру "Отрасль". Как по мне так с этим намного удобнее работать, а также связывать с отчетами.
2 - Для чего можно использовать таблицу на лицевой карточке клиента?
3 - Как у Вас организована работа с базой при условии что у каждого менеджера свои клиенты и в базе не меньше ста клиентов? Как я на практике понимаю то нужно отсортировать всех своих клиентов и потом их обзванивать
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Rabish писал(а):
Добрый день.
Меня интересует вопрос:
1 - Используете ли Вы функцию "отношение между контактами" и для чего? Лично я ее не использую, мне удобнее сделать в карточке строку к примеру "Отрасль". Как по мне так с этим намного удобнее работать, а также связывать с отчетами.


То о чем Вы сказали , немного разные вещи , Отношения между контактами существуют для того-чтобы можно было создать иерархию взаимоотношений между фирмами , чтобы было наглядно видно , кто и как завязан друг на друге !! Ведь Вы сами можете создавать новые "топики" по Вашему усмотрению !! Допустим Вы хотите видеть всех конкурентов , одной из фирм, создаете топик "Конкуренты" и создаете необходимые связки !!


2 - Для чего можно использовать таблицу на лицевой карточке клиента?


Допустим у Вас есть справочник - Виды деятельности , и Вы хотите прямо на Карточке видеть их все (ведь у фирмы их может быть несколько) , поэтому и размещаете на Карточке не просто Редактируемое поле, где будет выводиться одно значение , а Таблица, где будут показаны все виды деятельности компании !!


3 - Как у Вас организована работа с базой при условии что у каждого менеджера свои клиенты и в базе не меньше ста клиентов? Как я на практике понимаю то нужно отсортировать всех своих клиентов и потом их обзванивать


Вариантов множество, Вы должны выбрать самый удобный для работы Ваших пользователей !! Обрисуйте схему своей работы, а мы попытаемся дать дельный совет !! :о))
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Огромное спасибо за доходчивое объяснение ) хотя на 2-й вопрос ответ оказался действительно элементарным

Кстати!!!! В новой версии я за 10мин сделал отчеты которые мусолил пол года так и не сделав в старой ))) Огромнейший поклон

admin писал(а):
Rabish писал(а):
Вариантов множество, Вы должны выбрать самый удобный для работы Ваших пользователей !! Обрисуйте схему своей работы, а мы попытаемся дать дельный совет !! :о))

Прошу прощение, подробней разберусь после отпишусь.


Еще такой вопрос. Если на одну карточку два пользователя, то как им быстро отфильтровать своих клиентов?

(может эту тему перенести в "Подготовка F.A.Q"?)
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - admin писал(а):
Rabish писал(а):

Еще такой вопрос. Если на одну карточку два пользователя, то как им быстро отфильтровать своих клиентов?


Сделайте им одинаковые фильтры, только с разными фамилиями и тогда каждый увидит контакты за которые он отвечает и не важно , что но не единственный ответственный !!
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Вопрос.
Почему в фильтре > выражение категория (или как она правильно называется) > "Поля" пустое? Насколько я понимаю она отвечает за поля и столбцы главной таблицы (у меня в базе есть записи но в фильтре "поля" не чего не отображается)
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Это для того , чтобы Вы могли использовать "маску" , если дать простой выбор полей, то этой возможности не будет !!
 
Алекс
avatar Пользователь

Эксперт
Постов: 94
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Rabish писал(а):
3 - Как у Вас организована работа с базой при условии что у каждого менеджера свои клиенты и в базе не меньше ста клиентов? Как я на практике понимаю то нужно отсортировать всех своих клиентов и потом их обзванивать

Я сделал для каждого менеджера свою ветку, в которой только он может добавлять запись.

P.s.моя база клиентов приближается к двум тысячам.
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - И каким образом они проверяют одинаковых клиентов? Поочередно в каждой ветке? Или у них нет возможности пересечения клиентов?
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Раз все молчат, попробую дать пару советов !!

1. Используйте механизм контроля за введением дубликатов :
Администрирование - Поля базы - Контроль за дубликатами.

2. Проверяйте наличие дублей с помощью поиска дубликатов :
База контактов - Поиск дубликатов.
 
Алекс
avatar Пользователь

Эксперт
Постов: 94
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Rabish писал(а):
И каким образом они проверяют одинаковых клиентов? Поочередно в каждой ветке? Или у них нет возможности пересечения клиентов?

Совпадения проверяются как сказано выше, админом, с помощью контроля за дубликатами. А то, что клиенты раскиданы по разным ветвям, это никак не мешает работать данной функции.
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - То есть перед тем как звонить нужно с начало вбить клиента в карточку? Если да то при работе обзвона за целый день набегает уйму потраченного времени. Некоторые менеджера даже трубку не ложат по причине того, что опять таки задень увеличивается многократно КПД
 
Vitall
avatar Пользователь

Мастер
Постов: 226
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Rabish писал(а):
То есть перед тем как звонить нужно с начало вбить клиента в карточку?
А как иначе зафиксировать что клиенту был звонок? И как иначе не беспокоить клиента с которым работает другой менеджер?
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Vitall , правильно все объяснил , чтобы получить выборку из данных они для начала должны быть внесены в базу !! :о))

Но я так понимаю, что Вы говорите о том , что менеджеры постоянно обзванивают фирмы с еще неопределенным результатом, то есть из сотни звонков (условно) заинтересованность возникает у одного , поэтому предлагаю:
1. выдать всем гарнитуру (чтобы руки не были заняты)
2. завести в базу ветку - Дозвон-Отказ (или как-то так)
3. перед звонком , менеджер вносит номер телефона (обязательно в определенном формате (типа xxx-xxxx)
4. это поле отмечаем в Контроле за дубликатами
5. при отсутствии заинтересованности менеджер переносит Карточку в ветку Дозвон-Отказ
6. когда следующий менеджер перед прозвоном внесет номер телефона, программа сообщит о дубле
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Нужно подумать. Как всегда в Ваших общих словах есть смысл
 
Алекс
avatar Пользователь

Эксперт
Постов: 94
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - чтобы позвонить, не обязательно же вбивать всю карточку. У меня менеджеры сначала вносят телефоны, если совпадений нет, то уже звонят и записывают остальные данные, например статус: перспективный, не будет работать и т.п., ну и другую нужную инфу. Так на каждого клиента.
Про работу совпадений уже был топик, я очень досконально описывал это действие, поищи через поиск))
 
Rabish
Пользователь

Мастер
Постов: 136
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Ок! Спасибо!
 
Алекс
avatar Пользователь

Эксперт
Постов: 94
graphgraph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - admin писал(а):
3. перед звонком , менеджер вносит номер телефона (обязательно в определенном формате (типа xxx-xxxx)


А Вы еще не думали над тем, чтобы сделать маску ввода для определенных полей?
 
admin
avatar Администратор

Администратор
Постов: 2728
graph
 
В ответ на: Как и для чего Вы используете данные функции? - Да в принципе можно, надо подумать !!
 
© 2005 - 2015 A-Number Software. Все права защищены                          Написать письмо